各学院、各部门：

近年来，教职工发表外文论文或出国（境）交流学习的情况越来越多，但仍有很多教职工不了解外文票据的报销流程，现将外文票据报销审核要求详细介绍如下：

1.翻译:将发票上作者姓名，单位，论文题目，版面费、注册费或润色费金额，币种，用中文写在外文发票（Invoice）对应位置旁边。

2.查汇率:将发票开具日期对应的外币汇率，在“中国银行”官网主页下部右侧红字，查询当日“中间折算价”，打印出来附后。

3.委托收费证明:如果发票是国内会务公司开具，还需要会议方委托国内会务公司收费标准和委托书（含有账号等信息），英文版需要翻译成中文，作者签字。

4.补助：教师研修或出访期间补助，根据研修或出访开始日期，按照《财政部教育部关于调整国家公派人员奖学金和艰苦地区补贴标准的通知》财科教[2019]6号文件中对应的的标准，查询该币种当日汇率（“中国银行”当日“中行折算价”），打印出来附后。

5.签名:以上外文材料均需作者本人签字后，国际处负责人核实后签名。

6.审核人：经和财务处沟通备案，国际交流与合作处可以对外文票据签字审批。

请各学院、各部门务必发送给每位教职工，熟悉流程，方便教职工，只需跑一次，提高工作效率。

国际交流与合作处

2020年10月20日